Im Hinblick auf die ab dem 25.05.2018 geltende EU-Datenschutz-Grundverordnung VO (EU) 2016/679 (kurz: DS-GVO) möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, welche personenbezogenen Daten die Ganteführer Family Office GmbH zu welchen Zwecken erhebt, verarbeitet und nutzt. Diese Information richtet sich an jede natürliche Person (insbesondere unsere Mandanten sowie deren Vertreter, Ansprechpartner oder Mitarbeiter, sonstige Geschäftspartner und Bewerber), mit der wir in einer (auch sich anbahnenden) Mandats-, Auftrags- bzw. Geschäftsbeziehung oder sonstigen Kommunikationsbeziehung stehen.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten der Nutzer trägt die
Ganteführer Family Office GmbH
Rathausufer 17
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 89 89 222
Telefax: 0211 / 89 89 150
E-Mail: info@fo-gamapa.de
Geschäftsführer: Peter Toffel
2. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke
Die Ganteführer Family Office GmbH erhebt insbesondere Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere Informationen, die zur Bearbeitung von Mandaten oder für die Kommunikation erforderlich sind. Die Daten werden dabei sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form verarbeitet und gespeichert.
Die Ganteführer Family Office GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten, um ihre Mandanten, Geschäftspartner und Kommunikationspartner identifizieren zu können, erteilte Mandate bearbeiten zu können, zur Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kommunikationspartnern, zur Rechnungsstellung, zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie notfalls zur Geltendmachung von Ansprüchen gegen Mandanten, Geschäftspartner und Kommunikationspartner.
Die Ganteführer Family Office GmbH verwendet die Zugriffsdaten, um die Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots der Ganteführer Family Office GmbHzu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Ganteführer Family Office GmbH ist Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f). Die berechtigten Interessen der Ganteführer Family Office GmbH ergeben sich aus den vorstehend beschriebenen Zwecken der Datenverarbeitung.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und f) DS-GVO für die Abwicklung des Mandatsverhältnisses oder der sonstigen Geschäfts- und Kommunikationsbeziehung erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte des Mandanten. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten auch an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter weitergegeben, die Verwaltungsaufgaben für die Ganteführer Family Office GmbH durchführen wie etwa die elektronische Aktenführung und -speicherung oder die Archivierung von Papierakten.
Abgesehen davon erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten ohne die ausdrückliche Einwilligung des Mandanten, Geschäftspartners oder Kommunikationspartners nur, wenn die Ganteführer Family Office GmbH dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.
4. Ort der Datenspeicherung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren, die sich im Geltungsbereich der DS-GVO befinden.
5. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.
6. Betroffenenrechte
Die Betroffenen haben einen Anspruch auf Auskunft über die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Mit Beschwerden über die Datenverwendung können sich die Betroffenen darüber hinaus auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Stand: Juni 2023
