Wir nehmen die Vertraulichkeit und den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend möchten wir daher über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die Ganteführer Family Office GmbH informieren. Diese Information richtet sich an alle Bewerber, die sich bei der Ganteführer Family Office GmbH bewerben, sei es postalisch, per E-Mail oder unter Einsatz von Personalvermittlungsagenturen.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG UND BETRIEBLICHE DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Bewerber trägt die
Ganteführer Family Office GmbH
Rathausufer 17
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 89 89 222
Telefax: 0211 / 89 89 150
E-Mail: info@fo-gamapa.de
2. VERARBEITETE DATEN UND VERARBEITUNGSZWECKE
Die Ganteführer Family Office GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die der Bewerber oder der eingeschaltete Personalvermittler im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellt. Zu den Daten können insbesondere Name, Adresse sowie sonstige Kontaktdaten, Geburtsdatum, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Bewerbungsdaten und Gehaltsvorstellungen gehören. Sofern solche Daten durch den Bewerber oder den Personalvermittler zur Verfügung gestellt wurden, können die erhobenen Daten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) beinhalten.
Die Ganteführer Family Office GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten zur Prüfung der Bewerbung, zur Planung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie ggf. zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Ganteführer Family Office GmbH ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 BDSG.
3. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE
Soweit dies für die vorstehend beschriebenen Zwecke erforderlich ist, können die personenbezogenen Daten an Auftragnehmer innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben werden, die beauftragt werden, den Bewerbungsprozess zu begleiten, oder für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Infrastruktur und der Büroorganisation der Ganteführer Family Office GmbH eingesetzt werden. Darüber hinaus werden, soweit rechtlich zulässig, die personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder im Sozietätsinteresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermittelt.
Abgesehen davon erfolgt eine Weitergabe der personenbezogenen Daten ohne die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers nur, wenn die Ganteführer Family Office GmbH dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.
4. ORT DER DATENSPEICHERUNG
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich in Rechenzentren, die sich im Geltungsbereich der DSGVO befinden. Teilweise werden die Daten auch mit Empfängern (Dienstleistern oder sonstigen Dritten) geteilt, die ggf. ihren Sitz in Ländern außerhalb des EWR haben. Soweit in diesen Ländern kein dem europäischen Datenschutzrecht vergleichbares gesetzliches Schutzniveau besteht, werden im Falle einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in diese Länder Vorkehrungen getroffen, um den angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen. Insbesondere stehen hierfür die von der Europäischen Kommission veröffentlichten Standardvertragsklauseln zur Verfügung.
5. SPEICHERDAUER
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung bewahrt die Ganteführer Family Office GmbH die Bewerbungsunterlagen als Teil der Personalakte auf.
Wenn die Ganteführer Family Office GmbH dem Bewerber keine Stelle anbieten kann, werden die Bewerbungsdaten, wie Lebenslauf, Zeugnisse oder Referenzen, sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Grunddaten der Bewerbung, d.h. Name, Datum der Bewerbung und Ausgang des Bewerbungsverfahrens inklusive Begründung, werden jedoch über das Ende des Bewerbungsprozesses hinaus für drei Jahre gespeichert, um wiederholte Bewerbungen erkennen zu können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
6. BETROFFENENRECHTE
Die Bewerber haben einen Anspruch auf Auskunft über die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Mit Beschwerden über die Datenverarbeitung durch die Ganteführer Family Office GmbH können sich die Bewerber darüber hinaus auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Stand: Februar 2024
